Shuriken 2008：「Shuriken 2008」の新提案かんたん・快適！メール整理術

一日に何十、何百通と届くメール。
放っておくと、あっという間に受信箱が雑多なメールで溢れて、ゴチャゴチャになってしまいます。
そうならないためには、「仕分け」を上手に使ってメールを分類・整理する必要があります。

「Shuriken 2008」の新機能、「受信箱の自動クリーンアップ」と「フォルダウォッチ」は、どちらもこの「仕分け」をより便利にする機能です。うまく使い分ければ、メールの整理と活用がぐんと楽になります。ここでは、その便利な活用法をご紹介します。

＜こんな方におすすめ！＞
■受信箱が大量のメールで溢れて、必要なメールを探すのにひと苦労。
■自動でフォルダに仕分けられたメールは、つい未読のまま放置してしまう。
■どのフォルダに入ったかわからなくなって、大事なメールを見落としたことも。
■読む気のないメールが未開封のまま、たまる一方。まとめて捨てたい。

読み終わったメールや、返信し終わったメール、あるいは、読む気のないメールを、いつまでも受信箱に残しておくと、受信箱はあっというまにメールで溢れてしまいます。こんなメールを自動的に仕分けるのが「受信箱の自動クリーンアップ」です。

最後に読んでから一定日数が経過したメールを、あらかじめ仕分け設定しておいたフォルダへ自動的に移動します。仕分け設定されていないメールも、ごみ箱などに送るよう設定できます。また、未読のまま長期間放置している（読む気のない）メールも同様に、仕分けや指定フォルダへの移動が可能です。
　
仕事のメールや返信などの処理が必要なメールはいったん受信箱で受けて確実に目を通し、返信などの必要な作業が終れば、あとは放っておくだけで、自動的にクリーンアップ（仕分け）。こうしておくと、大事なメールを見落とす心配が減るうえ、受信箱は常にすっきり。新着メールや、開封して間もないメール、そして、自動クリーンアップしないようマークを付けた重要メールだけが残ります。

いったん受信箱で受けてから「受信箱の自動クリーンアップ」で仕分けたい場合は、「仕分けの設定」で
「フォルダにあるメールの仕分け時」だけを「ON」にし、これ以外は「OFF」にしておきます。

＜こんな方におすすめ！＞
■仕分けをしていると、メールを見るのにいちいちフォルダを選択するのが面倒。
■複数フォルダのメール一覧を同時に見る方法ってないの？
■多数のメールをさっと流し読みできたらいいのに。

「フォルダウォッチ」では、複数フォルダのメール一覧を同時に表示できます。

しかも、マウスカーソルをメール一覧に合わせるだけで、さっとプレビューウィンドウがポップアップ。一覧上でマウスカーソルを動かすだけでウィンドウ内のメール本文も次々に切り替わるので、複数フォルダに分かれたメールを一気にチェックすることができます。
急いで読む必要のないメルマガや目を通すだけでよい報告メールなどは、着信と同時に各フォルダへ仕分けしておくと、「フォルダウォッチ」で一気に流し読みできて便利です。

メルマガなどのように受信箱を通さずにすぐに仕分けたい場合は、「仕分けの設定」で「受信時」を「ON」にしておきます。