スクラップブックソフト「ネタの種2」をお使いの方から、便利な活用術についてご意見をお寄せいただきました。どの方も、アイデアを駆使して実に上手に使いこなしていらっしゃる様子が伺えます。
その活用術と、ご意見の一部を抜粋してご紹介いたします。
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思いついたことを何でもメモする! |
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「気が付いたことを備忘録として記録している。以前は普通のエディタを使用して作成しフォルダに保管していた。あとですべての箱・小箱を対象に検索して使用することが多い。」 (40代
男性) |
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「業務での用語の収集、作業/手順のメモ書き、関連情報の分類等、仕事で使う情報を
”とりあえず分類・蓄積する”用途に用いている。」 (30代
男性) |
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「朝礼で発表する”ひとことコメント”に使えるよう、Webやメルマガで見つけたおもしろネタ・時事ネタをどんどんストックしています。」 (20代
女性) |
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「作業の詳細履歴や、見聞きしたことをメモし、自分用仕事マニュアルとして利用。どこで使えるかわからないアイデアを思いつくままにメモ。
趣味の旅行用に、旅先で見聞きした情報や持ち物リストなどをメモ。」 (20代 男性) |
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ブログの下書きに使う! |
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「暇な時間に書きだめしておき、ネットワークにつながったときに、記事を出したいタイミングでさっと更新できる。ネットワークの不調で転送がうまくいかず、Blogのデータが消えてしまうことがたまにあるが、下書きするようになってからは文書が消える心配がなくなった。」 (40代
男性) |
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オンライン購入や予約の完了画面を控えておく! |
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「ホテルの予約、チケットの購買等、通常は印刷して残しておく画面を取り込むのに使う事が多い。普通には保存できないサイトが多いので、非常に便利。」 (40代
男性) |
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後でじっくり読みたいニュースやコラムをスクラップ! |
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「連載記事は、後でまとめて読もうと思っても存在すら忘れてしまうことがある。お気に入りに登録してもタイトルだけでは忘れてしまう。また一気に読むにはブラウズすると待ち時間がかかり、読むテンポに合わない。そこで、後で読みたいと思った連載ものの記事は取り敢えずネタの種に取り込んでおく。たまに(1週間に1度程度)無造作に取り込んだものを斜め読みし、これは!という連載ものは前後の記事を取り込みつつ整理し、一気に読むことにしている。」 (40代
男性) |
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お買い物の前に、複数のサイトで商品を比較! |
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「商品購入の際にスペックや価格情報を取り込んでおいて比較検討しています。」 (30代 女性) |
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その他、いろんな情報を集める・整理する! |
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「旅行に行く前などには関連サイトを取り込んでおくと、取り込んだページでもリンクが生きているので、何かと便利である。」 (40代
男性) |
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「気に入っているHPが突然終了したり、掲示板の書き込みが削除されたりするので、重要な情報交換がなされたときは、「ネタの種2」を使って保存することにしています。」 (40代
女性) |
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「いつかは必要になるだろう…という曖昧な情報を整理するのに使用しています。ブックマークではマークする先が多すぎ、またページそのものが無くなってしまうため、記事として保存するのに最適です。」 (30代
男性) |
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「教師をしていますが,授業で使えるサイトを見つけるとすぐにそのページを保存しています。あとからもう一度さがすときにすぐに見つかり、とても便利です。」(40代
男性) |
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「研究(論文など)の検索にとても役立っています。ネタの種を通してたくさんの文献を分野別に収めることができるので、後ですぐに開くことができて大変便利です。」 (30代
男性) |
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「仕事柄ホームページを無数に見なければならないため、参考となるホームページがあれば、どんどん集めている。」 (20代
男性) |
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「Web、新聞、雑誌等の記事の中から主として経済、社会関係の情報、用語をスクラップ帳代わりに利用しています。特に頻繁に新しく作られる新用語(造語)のメモは、まさに自分の記憶ツールとして重宝に使っています。従来のスクラップ帳のように保存スペースを必要とせず、またすぐに必要な情報を引き出せるのが何よりうれしい。」 (60歳以上
男性) |
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「仕事の手順書、社内通達など、確認する頻度がそれなり高いもので、かつブラウザを開かないと見えないようなページを、社外にいても確認出来るように保存するのによく使います。同様の目的にはWebページをPDF形式で保存すると言う方法もありますが、開くのに時間がかかったり、探すのが大変です。ネタの種の場合、画像も含めた形で簡単に保存と整理ができるので、効率が良いです。」 (30代
男性) |
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