交換した名刺の整理は、営業マンの悩みの種。原田君も、最初は五十音順に並べた名刺ホルダーのページをマメに入れ替えたり、会社ごとに並べ替えたりしていました。が、あまりの煩わしさに、すっかり挫折。今では輪ゴムで束ねて机の引き出しに放り込んである始末です。

 そこで今回は、Just MyShopでも人気の「速攻!名刺管理2 [カラー小型スキャナセット]」で、超・快適な名刺管理を体験してもらうことになりました!
以下は「速攻!名刺管理」(前バージョン)を使用して説明しています。ただし、基本的な操作は「速攻!名刺管理2」でも同様です。
名刺管理ソフトっていうのがあるのは知ってますよ。
でも、あの膨大な名刺の束を一枚ずつスキャナで読み込むなんて…。
 どうやら、原田君はフラットヘッドタイプのような大げさなスキャナ操作をイメージしている様子。
 ところが、この製品に付属しているスキャナは、名刺読み取り専用に設計されたコンパクトタイプで、操作も非常に簡単! スキャナをUSBポートに繋いで名刺をセットして、画面の「スキャン」ボタンをクリックするだけでいいのです。
スキャナをUSBポートに繋ぐ 名刺をセット 画面の「スキャン」ボタンをクリック
あッ! 名刺がスキャナに吸い込まれて…名刺の文字やロゴが読み込まれた!
…たったこれだけ!? こんなに簡単なの!?
 本当に、ビックリするくらいカンタン。読み込み速度も速いうえに連続読み込みも可能なので、大量の名刺も苦労せずにデータ化することができるのです。
このサイズなら机の上でも気軽に作業できるし、ノートパソコンがあれば、社内のちょっとした空きスペースに持ち運んで使うこともできるね!
きちんと社名は社名欄に、氏名は氏名欄に読み込まれてる!
しかも、特殊なフォント以外は、ほぼ正確に文字を読み取るんだね。
それに、読み仮名まで自動的に入力されるのか…スゴイ!
 メールアドレスやURL、電話、FAX番号などもきちんと振り分けられていますね。

 スキャナはカラー対応なので、カラフルなロゴもカラーで読み込まれます。したがって、読み込んだ名刺の一覧画面でも視認性が高く、検索結果としても探しやすいのです。
そうか、名刺の内容がテキストデータになるから、検索もできるんだ!それは便利だなぁ。
おや? 検索結果画面のメールアイコンをクリックしたら、メーラーが起動したよ!
アドレスをわざわざ手入力しなくても、すばやくメールが送れるのは便利!!
 同様に、検索結果の名刺にホームページのURLが記載されていれば、ブラウザで表示することも可能です。お客様の会社情報や製品をすぐに調べることができますね。
 名刺データを手軽に活用できるのも、「速攻!名刺管理2」の大きな魅力です。

なお、名刺データの活用については『「速攻!名刺管理」でモテ系上司の名刺情報活用術』でもご紹介していますので、あわせてご覧ください。
今まで名刺管理ソフトって面倒そうと思っていたけど、
「速攻!名刺管理2 [カラー小型スキャナセット]」なら、ぜひ使いたい!
営業先から帰ってきたら、さっと名刺をスキャン。これが日課になりそうだね!
 お客様宛の年賀状は枚数も多いので、宛名を書くだけでも一苦労。毎年、年末は気が重くなる…。
そんな方にも、「速攻!名刺管理2 [カラー小型スキャナセット]」がオススメ!

  新機能「筆ソフト連携機能」により、「楽々はがき」などのはがき作成ソフトに、すばやく手軽に住所や氏名を読み込むことができます。 これでもう、面倒な宛名書きの苦痛から解放されますね。
 また、DMや請求書など郵便物のタックシール作成にも大活躍! 宛名作成の手間と時間を劇的に効率化します。
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